De eerste stap in de OASE-methode is Ontvangen. In de snel veranderende en drukke IT-wereld is het belangrijk om op een georganiseerde manier informatie binnen te krijgen. Dit kan gaan om e-mails, vergaderingen, taken of zelfs nieuwe technologieën. In deze fase leer je hoe je bewust kunt omgaan met alle prikkels die je dagelijks ontvangt, zodat je deze niet als een constante afleiding ervaart. Door rust in te bouwen en alleen de essentiële informatie toe te laten, kun je je focus herstellen en begin je met een heldere basis.

Na het ontvangen van informatie is het tijd om te analyseren. In deze fase leer je om de binnengekomen data kritisch te evalueren. Wat is daadwerkelijk belangrijk? Wat is urgent? Wat kan wachten? Dit proces helpt je prioriteiten te stellen, zodat je je energie en tijd kunt richten op de zaken die er toe doen. Het analyseren gaat verder dan alleen maar lezen of begrijpen; het gaat erom dat je de juiste beslissingen neemt op basis van de informatie die je hebt ontvangen. Door deze stap kun je afleidingen minimaliseren en voorkom je dat je van het ene naar het andere project springt zonder focus.

Nu je hebt geanalyseerd, is het tijd om je werk te structureren. In deze fase zet je een duidelijk plan van aanpak op, waarbij je de informatie en prioriteiten op een logische en overzichtelijke manier ordent. Dit kan betekenen dat je werkprocessen en -tools herstructureert, je werklast verdeelt over tijd, of je projecten in behapbare stappen opdelt. Het doel is om helderheid en rust te creëren in je werk, zodat je niet het gevoel hebt dat je constant achter de feiten aan loopt. Door een efficiënte structuur aan te brengen, kun je je werk beter managen en houd je meer tijd over voor de belangrijke taken.

De laatste stap van de OASE-methode is Evalueren. In deze fase reflecteer je op je werkprocessen en de resultaten die je hebt behaald. Wat ging goed? Wat kan beter? Door regelmatig te evalueren, kun je ontdekken waar inefficiënties of verbeterpunten liggen, en kun je je aanpak aanpassen voor de toekomst. Evalueren helpt je niet alleen om je prestaties te verbeteren, maar zorgt er ook voor dat je op koers blijft. Het biedt ruimte voor zelfreflectie, wat essentieel is om te blijven groeien in je rol als IT-professioneel.